Индивидуальный план развития сотрудника: что это и как составить

Как выглядит индивидуальный план развития и как его составить? Поделимся опытом команды HURMA!

Что такое индивидуальный план развития сотрудника?

Если вы хотите расти в карьере, повышать свою экспертность и достигать новых вершин, вам нужен персональный план развития (PDP или ИПР). 

Для компаний PDP – это способ выращивать ценных специалистов внутри организации, мотивировать сотрудников и повышать их эффективность. 

Для работника индивидуальный план развития – это возможность прокачать навыки, получить повышение или даже сменить направление работы.

В целом индивидуальный план развития (ИПР) – это программа обучения, созданная для конкретного работника, которая помогает ему приобретать новые компетенции и совершенствовать имеющиеся.

Успешная реализация индивидуального плана сотрудника может поощряться материально или дальнейшим карьерным ростом в рамках компании.

Какие пункты должен содержать индивидуальный план развития сотрудника?

Чтобы PDP работал на вас, он должен содержать такие ключевые элементы:

1. Цели — что именно вы хотите улучшить или чего достичь.
2. Сроки — когда вы планируете достичь этих целей.
3. Стратегия развития — конкретные шаги для достижения целей.
4. Поддержка — кто вам будет помогать (ментор, руководитель, коллеги).
5. Оценка прогресса — как вы будете понимать, что двигаетесь в правильном направлении.

Задачи лучше формулировать по методу SMART: они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени.

Что можно включить в стратегию развития:

1. Учебные курсы и тренинги (онлайн или офлайн).
2. Работу с ментором или наставником.
3. Участие в новых проектах или внутренних инициативах.
4. Чтение профессиональной литературы.
5. Сертификацию или тестирование навыков.
6. Ротацию в новый отдел для получения нового опыта.

Если этот план составлен грамотно и его выполнение отслеживается, вы получите реальный результат и видите свой прогресс.

Также важно, чтобы план не был навязанным, поскольку это может привести к демотивации.

Кому нужен индивидуальный план развития?

Практически каждому руководителю и молодому специалисту. Индивидуальный план развития, по сути, является карьерограммой, составленной с учетом характерных профессиональных и личных качеств работника. Поэтому все, кто хочет развиваться и профессионально расти, могут повысить уровень имеющихся знаний и получить необходимые навыки.

PDP могут использовать:

1. HR-менеджеры для управления талантами и развития ключевых работников.
2. Руководители отделов для повышения производительности команд и отдельных сотрудников.
3. Специалисты для формирования четких карьерных целей и путей их достижения.
4. Опытные сотрудники для совершенствования навыков и перехода на более высокие должности.
5. Фрилансеры и самозанятые работники, которые стремятся улучшить свои компетенции в определенной сфере.

Благодаря структурированному подходу ИПР позволяет получить качественную обратную связь, вовремя корректировать учебный процесс и отслеживать прогресс в профессиональном развитии.

Шаблон индивидуального плана развития (Personal Development Plan)

Чтобы сделать PDP (индивидуальный план развития) максимально эффективным, важно правильно структурировать его. Вот готовый шаблон, который можно адаптировать для любой компании и сотрудника:

Общая информация о сотруднике

• ФИО;
• должность;
• дата составления плана;
• срок действия PDP;
• линейный руководитель или ментор.

Цели развития (SMART-цели)

• краткосрочные цели (3-6 месяцев), например, улучшить навыки презентации перед клиентами;
• среднесрочные цели (6-12 месяцев), например, освоить техники ведения переговоров на уровне С-level клиентов;
• долгосрочные цели (1-2 года), например, стать руководителем отдела продаж.

Текущие компетенции и зоны роста (анализ сильных и слабых сторон работника, а также зон для развития)

• сильные стороны — например, уверенное ведение телефонных переговоров;
• зоны роста — например, нужно развивать навыки управления командой.

План действий и стратегия развития (конкретные шаги, которые помогут достичь целей PDP)

Оценка прогресса и обратная связь

• дата промежуточного пересмотра;
• дата финального пересмотра;
• комментарии сотрудника;
• комментарии руководителя.

Подписание PDP (ПДП)

Документ подписывается сотрудником и руководителем, что подтверждает их готовность к реализации плана.

• Подпись сотрудника: ____________________
• Подпись руководителя: ____________________

Как автоматизировать индивидуальный план развития?

Чтобы упростить управление ИПР, многие компании используют HRM-системы, которые позволяют:

1. Создавать шаблоны индивидуальных планов развития в соответствии с должностями и компетенциями.
2. Автоматизировать задачи и напоминания, чтобы сотрудники не пропускали важные шаги в своем обучении.
3. Отслеживать прогресс в реальном времени с помощью дашбордов и отчетности.
4. Анализировать эффективность обучения с помощью оценки результатов.

Например, в HRM-системе HURMA есть инструмент «Сценарии», который позволяет создавать цепочки задач (HR-действия) и управлять ими в полуавтоматическом режиме. Это удобно для HR-специалистов, ведь они могут разрабатывать индивидуальные планы развития без лишних ручных операций и легко мониторить выполнение каждого этапа.

Также в системе HURMA представлен шаблон — образец как это может выглядеть:

Резюмируем

Чтобы сделать процесс максимально эффективным, важно:

1. Не делайте его слишком сложным. План должен быть реалистичным и понятным.
2. Проверяйте свой прогресс. Корректируйте план, если нужно.
3. Используйте поддержку. Общайтесь с ментором или руководителем, чтобы получить обратную связь.
4. Мотивируйте. Отмечайте достижения и награждайте за выполненные цели.

Если вы еще не составляли PDP – самое время начать с HURMA!

• PDP